Pokyny pro přednášející

Důležité termíny

18.11.2024 – přednášející závazně sdělí sekretariátu, z jakého místa budou prezentovat (ÚVN nebo vzdálené připojení)
2. 12. 2024 – zahájení zkoušek připojení pro vzdálené řečníky
18. 11. 2024 – termín pro zaslání Powerpointových prezentací
5. – 6. 12. 2024 – 4. národní kongres gastrointestinální onkologie (7NKKK)

Šablona pro přípravu prezentace

Šablona pro přípravu Powerpointové prezentace je k dispozici zde.

Program kongresu

Program kongresu najdete zde.

Základní informace

Kongres se bude vysílat z ÚVN v Praze. Pro řečníky a předsedající bude zajištěno zázemí, ze kterého mohou prezentovat i sledovat program. Na místě bude přítomen technik.
Vzhledem k tomu, že kongres bude probíhat hybridně, můžete samozřejmě zúčastnit i z jiného místa než z ÚVN. Prosíme Vás o závaznou informaci, zda budete prezentovat (v případě předtočené prezentace se účastnit diskuzí) z ÚVN nejpozději do 18. 11. 2024.
Pro vzdálené připojení řečníků bude využívána aplikace Zoom.
Diváci budou kongres sledovat prostřednictvím aplikace Zoom nebo se zúčastní prezenčně.

A. Pokyny pro přednášející, kteří budou mimo ÚVN

Pokyny týkající se aplikace Zoom

Otevřete si prosím nejdříve soubor č. 1. Soubor č. 2 si v případě potřeby otevírejte podle pokynů v souboru č. 1. Pokud máte s přednášením prostřednictvím aplikace Zoom zkušenosti, soubory č. 1 a 2. můžete přeskočit.
V souboru č. 1 na straně 14 najdete pokyny týkající se sdílení plochy Vašeho počítače. Doporučujeme si tuto část vytisknout, testování pro Vás pak bude snazší. Celý postup je velmi jednoduchý a snadno si ho po vyzkoušení zapamatujete.
Pokud byste narazili na jakékoliv problémy nebo nejasnosti ohledně připojení, kontaktujte nás prosím co nejdříve na e-mailu kongres.nkkk@sgo-cls.cz
K připojení prosím nepoužívejte WiFi, ale připojení síťovým kabelem. Připojení přes kabel je stabilnější než přes WiFi.
Link, přes který se napojíte k živému vysílání, Vám zašleme přímo z aplikace Zoom.
Při přípravě prezentace prosím použijte šablonu ze souboru č. 3.

Testování připojení

Pokud nebudete prezentovat z ÚVN, důrazně doporučujeme zkoušku Vašeho připojení s technikem. Testování připojení bude probíhat od 2. 12. 2024. Zkouška s technikem je důležitá, aby se předešlo komplikacím při živém vysílání. Pokud Vaše PowerPointová prezentace bude obsahovat video, je testování, při kterém prezentaci vyzkoušíme, v každém případě nutné.
Pokud jste v Zoom ještě neprezentovali, zkoušku doporučujeme, aby se předešlo komplikacím při živém vysílání.
Pokud vaše PowerPointová prezentace obsahuje video, zkouška, kde prezentaci vyzkoušíme, je v každém případě nutná.
Pokud se budete kongresu účastnit z jiného místa než z toho, kde jste připojení testoval (např. testoval jste své připojení doma, zúčastníte se z pracoviště), je nutné prověřit připojení na tomto novém místě a případně i na něm nainstalovat aplikaci.
Pošlete nám prosím Vaši prezentaci v předstihu e-mailem na adresu kongres.nkkk@sgo-cls.cz nejpozději 18.11.2024. Prezentaci si budete pouštět sami přímo z Vašeho počítače. Zaslanou prezentaci použijeme pouze jako zálohu pro případ technických problémů. Pokud by vaše vlastní prezentace z Vašeho počítače nešla během webináře z jakéhokoliv důvodu spustit, spustíme tuto záložní prezentaci.
Pokud budete mít jakékoliv dotazy, kontaktujte nás prosím na e-mailu kongres.nkkk@sgo-cls.cz

B. Pokyny pro přednášející, kteří budou osobně přítomni v ÚVN

Prezentaci spustí na počítači technik a Vy ji budete ovládat pomocí dálkového ovládání stejně jako na běžném „fyzickém“ kongresu. Pokud se rozhodnete prezentaci předtočit, předtočenou prezentaci spustí technik a Vy se „živě“ zúčastníte pouze diskuze.

C. Pokyny pro předtočení prezentace (týká se jak prezentujících v ÚVN, tak prezentujících připojených z jiného místa)

Předtočení prezentace je plně volitelné.
Pokud se rozhodnete, že Vaši prezentaci raději předtočíte předem, může technik Vaši nahranou prezentaci pustit a Vy se živě zúčastníte pouze diskuze.
V případě, že se pro tuto možnost rozhodnete, obraťte se prosím na sekretariát kongresu na adrese kongres.nkkk@sgo-cls.cz, zašleme Vám informace o formátu předtočené prezentace a pokud budete mít zájem i návod, jak prezentaci předtočit.